Ein effektives und digitales Travel Management ist im globalen Wettbewerb ein MUST HAVE . Wir sagen Ihnen warum und helfen Ihnen mit der Implementierung.
In vielen Unternehmen wird nach wie vor dezentral gebucht. Die Mitarbeiter buchen ihre Reisen eigenständig über Online Portale und rechnen die gebuchten Leistungen wie Flüge, Hotels oder Bahnfahrten dann über Ihre Reisekostenabrechnung mit dem Arbeitgeber ab. Das mag für viele mittelständische Unternehmen eine schnelle und unkomplizierte Art zu sein Dienstreisen zu buchen und abzurechnen. Wir sehen hier aber enormen Bedarf für eine Strukturierung der Abläufe und Prozesse.
Ein Beispiel aus der Praxis verdeutlicht das enorme Einsparungspotential.
Nur die Änderung des Buchungskanals führt hier schon zu signifikanten Einsparungen. Das stellt für uns aber nur einen Teil unsere Beratung da. Wir analysieren alle wesentlichen Abläufe und Prozesse in Ihrem Unternehmen. Besonders im Einkauf der Leistungen und in der Abrechnung der Dienstreisen liegt ein enormes Einsparungspotential.
Buchung durch den Mitarbeiter
Abrechnung über die Dienstreisekostenabrechnung
Linienflug innerdt. Berlin – München – Berlin
2 Übernachtungen im 3* Hotel
2 Tage Mietwagen – Kompakt Klasse
Gesamt Kosten der Dienstreise
329,32
224,80
105,80
659,94
Das Unternehmen rechnet mit dem Mitarbeiter über 659,94 Euro ab.
Kosten der Dienstreise ohne Spesen 659,94 Euro
Buchung und Abrechnung
über Airlink Travel Management
Linienflug innerdt. Berlin – München – Berlin
2 Übernachtungen im 3* Hotel
2 Tage Mietwagen – Kompakt Klasse
Anteilige Mehrwertsteuer
Gesamt Kosten der Dienstreise
276,76
210,00
88,91
84,18
659,94
Das Unternehmen rechnet mit dem Travel Management über 659,94 Euro ab.
Kosten der Dienstreise ohne Spesen 575,76 Euro
Ein Einsparung von 14,6 % könnte hier realisiert werden.
Sie wollen sich im Bereich Travel für die Zukunft aufstellen und Abläufe und Prozesse optimieren ? Wir beraten Sie gerne und begleiten Sie auf dem Weg zu einem digitalen und effektiven Travel Management.
Wir stehen Ihnen gerne zu einem persönlichen Gespräch zur Seite. Sie erreichen Sie uns unter 02161 – 9023161 oder schreiben Sie uns eine Email an TravelManagement ! Wir melden uns umgehend bei Ihnen.